Die Satzung verfassen
Vereinigungen, die gemäß dem Gesetz vom 21. April 1928 über Vereinigungen und Stiftungen ohne Erwerbszweck in seiner geänderten Fassung gegründet und verwaltet werden, besitzen in vollem Umfang Rechtspersönlichkeit.
Sie können sich gegenüber Dritten, Nichtmitgliedern, auf diese Rechtspersönlichkeit vollständig und uneingeschränkt berufen, wenn bestimmte zwingende Voraussetzungen erfüllt sind.
Dazu gehören der Inhalt der Satzung, die Veröffentlichung der Satzung und die Änderung der Satzung.
Das Gesetz sieht noch weitere obligatorische Formalitäten vor, die von den Vereinigungen einzuhalten sind. Da sich der Gesetzgeber jedoch der Tatsache bewusst ist, dass die Vereinigungen oft nicht über die Mittel verfügen, um diesen schweren Verpflichtungen nachzukommen, hat er im Falle von Unterlassungen nicht den reinen und einfachen Verlust jeglicher Persönlichkeit vorgesehen, sondern lediglich die Unwirksamkeit der Tatsachen, die durch diese unterlassenen Formalitäten festgestellt werden sollten, gegenüber Dritten, wenn ihnen durch die Unterlassung ein Schaden entstanden ist.
Die Satzung (siehe Muster auf Französisch zum Herunterladen), kann über einen Notar oder privatschriftlich (zwischen den Gründern in einer einfachen Urkunde, die eingetragen wird) aufgesetzt werden und muss Folgendes enthalten:
- die Bezeichnung (den Namen) und den Sitz (es muss nur die Gemeinde im Großherzogtum Luxemburg angegeben werden, in der sich der Sitz der Vereinigung befindet),
- den Zweck der Vereinigung sowie die Aktivitäten, die sie zur Erreichung dieses Zwecks durchzuführen gedenkt. Diese Aktivitäten müssen eine tatsächliche Substanz im Großherzogtum Luxemburg haben,
- die Mindestanzahl der Gesellschafter (nicht weniger als zwei),
- Namen, Vornamen, Berufe und Wohnorte der Gesellschafter; wenn es sich bei den Gesellschaftern um juristische Personen (Gesellschaften oder andere Vereinigungen) handelt, muss auch die Nummer der Eintragung im Handels- und Gesellschaftsregister angegeben werden,
- die Bedingungen für den Ein- und Austritt von Mitgliedern (wie man Mitglied wird, wann man die Mitgliedschaft verliert: Austritt, Ausschluss usw.),
- die Aufgaben (Befugnisse) und die Art der Einberufung (Verfahren, Fristen, Form/Unterlagen der Einberufung) der Generalversammlung und die Art und Weise, wie ihre Beschlüsse den Mitgliedern und Dritten mitgeteilt werden (in der Regel wird ein Bericht erstellt, der an die Mitglieder verschickt und beim Handels- und Gesellschaftsregister hinterlegt wird).
- die Art der Ernennung und die Befugnisse der Verwaltungsratsmitglieder
- den Höchstsatz der Beiträge oder Zahlungen, die von den Mitgliedern der Vereinigung zu leisten sind
- die Bestimmung des Vermögens (der Kasse, der Güter...) im Falle der Auflösung des Vereins.
Wenn die Satzung nicht alle vorqualifizierten Angaben enthält, kann sich die Vereinigung gegenüber Dritten und Nichtmitgliedern nicht auf ihre Rechtspersönlichkeit berufen; diese können sich jedoch auf diese Rechtspersönlichkeit gegen die Vereinigung berufen, um sie insbesondere vor Gericht zu verklagen.
