Eine Pressemappe ausarbeiten Eine Pressemappe ist ein Dokument, das sich in einen Kommunikationsplan integriert. Sie richtet sich an die Journalisten, um sie zu einer Pressekonferenz einzuladen oder sie für eine von der Vereinigung in die Wege geleitete Informationskampagne zu sensibilisieren. Sie stellt für die Presse ein nützliches Arbeitsdokument dar, das es ihnen ermöglicht, in voller Sachkenntnis die Informationen der Vereinigung an die Öffentlichkeit weiterzugeben. Eine Pressemappe ist ein thematisches Dossier (einem einzigen Thema gewidmet), das sich zu zwei Arten von Lektüre eignen soll: Lesen im Schnelldurchgang: zur Erfassung der wichtigsten Punkte und Passagen. Zu diesem Zweck soll die Pressemappe wie folgt gestaltet sein: Titelblatt, Inhaltsverzeichnis sowie für jedes behandelte Thema ein Textbogen mit deutlich sichtbaren Kapitelüberschriften und bei Bedarf einem Foto oder einer Grafik; unten auf jeder Seite sollte der Titel des Dossiers und der Name der Vereinigung angegeben sein. Sorgfältiges Lesen: zur Erfassung aller relevanten und erwähnenswerten Informationen durch den Journalisten. Zu diesem Zweck soll die Pressemappe wie folgt gestaltet sein: Die Textblöcke sollten deshalb so gestaltet sein, dass unter jeder Kapitelüberschrift ein Themenelement in jeweils einem Kapitel abgehandelt wird. Sinn und Zweck der Pressemappe ist es, die Aktualität, die Seriosität und die Stichhaltigkeit der Informationen, die die Vereinigung an die Öffentlichkeit weitergeben will, zu belegen. Sie kann auch als Referenzdokument für die Zusammenarbeit mit anderen Partnern dienen.
